OPERACIONES DE GRABACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS Y DOCUMENTOS (Administración y Gestión) (+++) (180 horas)

Cualificaciones Profesionales

Administración y gestión

Modo de estudio

- Online.

Certificación

- La Escuela ACU CANARIAS le entregará un diploma acreditativo.

Nota: nuestro centro NO EMITE los Certificados de Profesionalidad, es el SEPE quien los otorga. Ofrecemos los conocimientos necesarios para presentarse a la convocatoria para la evaluación y acreditación de las competencias profesionales. Cada alumno debe presentarse en su comunidad autónoma para informarse de las convocatorias y requisitos necesarios.

Precio

180€

Fecha:

- Matricula Abierta.

Duración

180 horas.

Objetivos

Programación

GRABACIÓN DE DATOS

1 Organización y mantenimiento del puesto de trabajo y los terminales informáticos
    1.1 Planificar en el proceso de grabación de datos
    1.2 Organización del tiempo de actividad, el área de trabajo y documentos a grabar
    1.3 Programación de la actividad de grabación de datos
    1.4 Mantenimiento y reposición de terminales informáticos y recursos
    1.5 Postura corporal ante el terminal informático
    1.6 Mitigación de los riesgos laborales derivados de la grabación de datos
    1.7 Normativa vigente en materia de seguridad, salud e higiene postural
    1.8 Cuestionario: cuestionario

2 La actuación personal y profesional en el entorno de trabajo
    2.1 Organización del trabajo en la actividad de grabación de datos en terminales informáticos
    2.2 Aplicación del concepto de trabajo en el equipo en la actividad de grabación de datos
    2.3 Identificación de parámetros de actuación profesional en la actividad de grabación de datos
    2.4 Caracterización de la profesionalidad - ética personal y profesional en el entorno de trabajo
    2.5 Cuestionario: cuestionario

3 Aplicación de técnicas mecanográficas en teclados extendidos y numéricos de terminales informáticos
    3.1 Funcionamiento del teclado extendido y numérico de un terminal informático
    3.2 Técnica mecanográfica
    3.3 Desarrollo de destrezas en un teclado extendido y numérico de velocidad y precisión
    3.4 Trascripción de textos y tablas complejos, tablas de datos, volcados de voz, grabaciones y datos numéricos
    3.5 Aplicación de normas de higiene postural y ergonómica ante el teclado de un terminal informático

4 Utilización de técnicas de corrección y aseguramiento de resultados
    4.1 Proceso de corrección de errores
    4.2 Aplicación en el proceso de corrección de
    4.3 Conocimiento del tipo de siglas y abreviaturas. utilización de mayúsculas
    4.4 Registro de la documentación a grabar en medios adecuados
    4.5 Motivación a la calidad - formas de asegurar y organizar la mejora de la calidad
    4.6 Aseguramiento de la confidencialidad de la información y consecución de objetivos

TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN

PROCESADORES DE TEXTOS Y PRESENTACIONES DE INFORMACIÓN BÁSICOS

1 La aplicación de tratamiento de textos
    1.1 Entrada y salida del programa
    1.2 Descripción de la pantalla
    1.3 Ventana de documento
    1.4 Barras de herramientas principales
    1.5 La ayuda
    1.6 Operaciones con archivos
    1.7 Creación de un nuevo documento
    1.8 Apertura de un documento ya existente
    1.9 Guardado de los cambios realizados en un documento
    1.10 Duplicación un documento con guardar como
    1.11 Cierre de un documento
    1.12 Modo insertar texto
    1.13 Modo de sobrescribir
    1.14 Borrado de un carácter
    1.15 Desplazamiento del cursor
    1.16 Diferentes modos de seleccionar texto
    1.17 Opciones de copiar y pegar
    1.18 Uso y particularidades del portapapeles
    1.19 Inserción de caracteres especiales
    1.20 Inserción de fecha y hora
    1.21 Comando deshacer y rehacer los últimos cambios
    1.22 Cuestionario: cuestionario

2 Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes
    2.1 Configuración de página
    2.2 Visualización del documento
    2.3 Encabezados y pies de página, creación, eliminación, modificación y opciones
    2.4 Impresión de documentos
    2.5 Creación de sobres y etiquetas individuales
    2.6 Cuestionario: cuestionario

3 Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto
    3.1 Fuente
    3.2 Párrafo
    3.3 Bordes y sombreados
    3.4 Listas numeradas y listas con viñetas
    3.5 Tabulaciones
    3.6 Inserción de columnas periodísticas
    3.7 Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática
    3.8 Cuestionario: cuestionario

4 Creación de tablas sencillas, uso y manejo
    4.1 Inserción o creación
    4.2 Edición
    4.3 Desplazamientos
    4.4 Selección de celdas, filas, columnas, tabla
    4.5 Modificando el tamaño de filas y columnas
    4.6 Cuestionario: cuestionario

5 Diseño, organización y archivo de las presentaciones gráficas
    5.1 La imagen corporativa de una empresa
    5.2 Organización y archivo de las presentaciones
    5.3 Creación
    5.4 Grabación
    5.5 Apertura
    5.6 Ejecución
    5.7 Cerrado
    5.8 Estructura de la pantalla
    5.9 Diapositivas
    5.10 Impresión de diapositivas en diferentes soportes
    5.11 Cuestionario: cuestionario

6 Objetos
    6.1 Selección
    6.2 Desplazamiento o reubicación
    6.3 Eliminación
    6.4 Modificación del tamaño
    6.5 Duplicación
    6.6 Alineación y distribución dentro de la diapositiva
    6.7 Trabajo con textos
    6.8 Dibujos
    6.9 Imágenes
    6.10 Gráficos
    6.11 Word art o texto artístico
    6.12 Cuestionario: cuestionario
    6.13 Cuestionario: cuestionario final

TRATAMIENTO BÁSICO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO

1 La aplicación de hoja de cálculo
    1.1 Entrada y salida
    1.2 Descripción de la pantalla
    1.3 Ayuda de la aplicación
    1.4 Opciones de visualización
    1.5 Desplazamientos
    1.6 Introducción de datos
    1.7 Tipos de datos
    1.8 Almacenamiento y recuperación de un libro
    1.9 Cuestionario: cuestionario

2 Edición y modificación de datos
    2.1 Selección de
    2.2 Modificación de datos
    2.3 Modificación de la apariencia
    2.4 Autoformatos o estilos predefinidos
    2.5 Inserción y eliminación
    2.6 Copiado o reubicación de
    2.7 Operaciones con rangos
    2.8 Cuestionario: cuestionario

3 Fórmulas y funciones básicas
    3.1 Operadores y prioridad
    3.2 Escritura de fórmulas básicas
    3.3 Copia de fórmulas
    3.4 Referencias relativas, absolutas y mixtas
    3.5 Funciones matemáticas elementales predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
    3.6 Reglas para utilizar las funciones predefinidas
    3.7 Utilización de las funciones elementales más usuales
    3.8 Uso del asistente para funciones
    3.9 Cuestionario: cuestionario

4 Inserción de gráficos elementales
    4.1 Elementos básicos principales
    4.2 Creación
    4.3 Modificación
    4.4 Borrado
    4.5 Cuestionario: cuestionario

5 Impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros
    5.1 áreas de impresión
    5.2 Especificaciones de impresión
    5.3 Configuración de página
    5.4 Vista preliminar
    5.5 Formas de impresión
    5.6 Configuración de impresora
    5.7 Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
    5.8 Uso de filtros
    5.9 Protección de una hoja de cálculo o de un libro
    5.10 Cuestionario: cuestionario
    5.11 Cuestionario: cuestionario final

TRASMISIÓN DE INFORMACIÓN POR MEDIOS CONVENCIONALES E INFORMÁTICOS

1 Conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático
    1.1 Hardware
    1.2 Tipología y clasificaciones
    1.3 El ordenador. tipos
    1.4 Arquitectura básica de un equipo informático
    1.5 Componentes - unidad central de proceso, memoria central y tipos de memoria
    1.6 Periféricos
    1.7 Detección y resolución de fallos en dispositivos periféricos
    1.8 Normas de seguridad en conexión-desconexión de equipos informáticos
    1.9 Cuestionario: cuestionario

2 Transmisión interna personal de documentación
    2.1 La actitud de escucha activa en la recepción de instrucciones de trabajo
    2.2 Incidencias en la transmisión
    2.3 Protocolo
    2.4 Actitud positiva en resolución de conflicto
    2.5 Entrega de la documentación
    2.6 Cuestionario: cuestionario

3 Transmisión interna informatizada de documentos
    3.1 Funcionamiento
    3.2 Tipos
    3.3 Gestores de correo electrónico
    3.4 Intranet
    3.5 Cuestionario: cuestionario

4 Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión
    4.1 Gestión de la seguridad de la información
    4.2 Política de seguridad de la organización
    4.3 Identificación y clasificación de activos a proteger
    4.4 Responsabilidad personal de los documentos manipulados
    4.5 Seguridad física
    4.6 Autenticación
    4.7 Confidencialidad
    4.8 Integridad
    4.9 Protección de soportes de información y copias de respaldo
    4.10 Gestión y registro de incidencias

REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

GESTIÓN AUXILIAR DE ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

1 Sistemas operativos habituales
    1.1 Sistema operativo
    1.2 Entorno de trabajo. interface
    1.3 Carpetas, directorios, operaciones con ellos
    1.4 Ficheros, operaciones con ellos
    1.5 Aplicaciones y herramientas
    1.6 Exploración-navegación
    1.7 Configuración de elementos
    1.8 Cuentas de usuario. uso
    1.9 Copia de seguridad. soportes
    1.10 Operaciones en un entorno de red

2 Archivo y clasificación de documentación administrativa
    2.1 El archivo en la empresa
    2.2 la organización del archivo
    2.3 Sistema de ordenación y clasificación
    2.4 Cuestionario: cuestionario

3 Base de datos
    3.1 Entrada y salida de la aplicación
    3.2 La ventana de la aplicación
    3.3 Objetos básicos
    3.4 Creación
    3.5 Apertura
    3.6 Guardado
    3.7 Cierre
    3.8 Copia de seguridad
    3.9 Herramientas de recuperación y mantenimiento

4 Inserción de datos en tablas
    4.1 Registros y campos
    4.2 Introducción de datos
    4.3 Movimientos por los campos y registros
    4.4 Eliminación de registros
    4.5 Modificación de registros
    4.6 Copiado y movimiento de datos
    4.7 Búsqueda y reemplazado de datos
    4.8 Aplicación de filtros
    4.9 Ordenación alfabética de campos
    4.10 Formatos de una tabla
    4.11 Operaciones básicas con tablas
    4.12 Cuestionario: cuestionario

5 Consultas de selección
    5.1 Creación
    5.2 Guardado
    5.3 Ejecución
    5.4 Modificación de los criterios
    5.5 Impresión de resultados
    5.6 Eliminación

6 Formularios e informes
    6.1 Introducción, modificación y eliminación de datos
    6.2 Aplicación de filtros en formularios
    6.3 Creación de informes con el asistente
    6.4 Publicación de informes
    6.5 Impresión de formularios e informes
    6.6 Cuestionario: cuestionario
    6.7 Cuestionario: cuestionario final

GESTIÓN AUXILIAR DE REPRODUCCIÓN EN SOPORTE CONVENCIONAL O INFORMÁTICO

1 Reproducción en equipos de reprografía
    1.1 Equipos de reprografía
    1.2 Soportes en la reproducción
    1.3 Consumibles para los equipos de reprografía
    1.4 La reproducción de los originales
    1.5 Producción en reprografía
    1.6 Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía
    1.7 Cuestionario: cuestionario

2 Operaciones de encuadernación funcional de documentos
    2.1 La encuadernación funcional
    2.2 Materiales y útiles de encuadernación
    2.3 Operaciones de encuadernación
    2.4 Máquinas de encuadernación
    2.5 Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de encuadernación funcional
    2.6 Control de calidad en la encuadernación funcional